- SegmentOrga, IT
- BrancheBankensektor
- Projektdauer6 Monate
- Jahr2022
- Art des ProjektsBAIT-Umsetzung
- LeistungenWorkshops, Analyse, schriftlich fixierte Ordnung
Herausforderung
Eine Umsetzung der BAIT, den Vorgaben der deutschen Aufsicht zur IT (Bankaufsichtliche Anforderungen an die IT) als ganzheitliche Lösung. Die Aufsicht verfolgt einen doppelt proportionalen Ansatz. Die Umsetzung muss zum Risiko passen, wie sich auch die Prüfung später am Risikogehalt orientieren muss. Eine Lösung in einem Institut muss nicht zwingend ausreichend für ein anderes Institut sein, sondern muss und darf immer individuell sein.
Die bisherige Umsetzung bei dem Kunden erfolgte eher stiefmütterlich, nicht vollständig und in vielen Bereichen nicht ausreichend (Analyse, Dokumentation, Prozesse).
Eine anstehende Prüfung hätte diese Defizite aufgezeigt und so zu aufsichtlichen Schritten geführt.
„Was gestern noch auf der Höhe der Zeit war, und ausreichend, ist heute keineswegs mehr Markstandard. Think Forward“
HOLGER BIERNAT
Barrus Consulting
Unsere Herangehensweise umfasste mehrere Schritte:
- Strukturierung der Aufgaben: Mit der Bildung von Arbeitspakten aus den BAIT für die Beteiligten und Verantwortlichen (GAP-Analyse) wurde begonnen. So bekam die Umsetzung ein Anfang aber auch ein fühlbares Ende
- Sortierung und Priorisierung: Danach erfolgte eine Aufwandsabschätzung (nach Wichtigkeit und nach der jeweiligen internen Verfügbarkeit). Damit wurden die Zeit- und Budgetanforderungen transparent gemacht.
- Sichtbarmachung: Die Einzelaufgaben wurden in einem Netzplan dargestellt, um zeitliche Abhängigkeiten aufzuzeigen und verständlich zu machen über Silogrenzen hinaus.
- Umsetzung: Die Abarbeitung erfolgte systematisch und transparent.
Der Unterschied: Empowerment durch Wissensautonomie
- FlexibilitätInsbesondere im Berechtigungsmanagement war es notwendig, die Umsetzung agil zu erledigen, da sie im laufenden Betrieb erfolgte.
- RundumblickDie Lösung war im Bereich Berechtigungen und Lizenzen, bereits im Recruiting mit Fragebögen zu arbeiten, um sukzessive alle relevanten Elemente und Anforderungen zu erfassen.
- Update der StakeholderDie regelmäßige Meldung über den aktuellen Umsetzungsstand an die Stakeholder brachte ein besseres Verständnis gerade bei Verzögerungen.
- VerschlankungProzesse wurden neu entwickelt oder neu aufgesetzt, um eine höhere Geschwindigkeit bei der Erledigung zu erreichen.
- Hand in HandDoku und Arbeitsrichtlinien wurden parallel zur Umsetzung erstellt und damit laufend abgestimmt.
Essenz
Die gemeinsame Priorisierung führte zu einem gemeinsamen Verständnis bei der Umsetzung.
Schulungen in den verschiedenen Bereichen führten ebenfalls zu einer höheren Akzeptanz auf allen Entscheidungsebenen.
Mittels Wissenstransfer ist das Institut nunmehr eigenständig in der Lage, die weitere Umsetzung insbesondere bei neuen Anforderungen oder einer veränderten Infrastruktur umzusetzen.
Die Umsetzung führte zu einer Steigerung der Zuverlässigkeit. Eine laufende Transparenz über den Umsetzungsstand und die Risiken wurde mit einem neuen Projektcontrolling erreicht.
Die Innovationskraft insgesamt wurde durch den Mut gesteigert auch neue Anpassungen zeitnah vorzunehmen (wie Produkteinführungen). Die Sicherheit bei anstehenden Prüfungen wurde spürbar erhöht.
Was kunden sagen
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